УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ

УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ № 4-НТ (ПЕРЕЧЕНЬ) "ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ОБЪЕКТОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ И РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ"

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Государственную статистическую отчетность по форме № 4-нт (перечень) "Отчет об использовании объектов промышленной собственности и рационализаторских предложений" (далее - отчет) представляют юридические лица и их обособленные подразделения всех форм собственности кроме отчитывающихся по форме № 1-МП "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства", утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 11 августа 2005г. № 108, в адреса и сроки, указанные на бланке формы.
2. Основанием для заполнения отчета являются данные первичного учета:
   
   По объектам промышленной собственности:
   • журнал регистрации заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы;
   • журнал регистрации использованных изобретений и полезных моделей;
   • график подготовки, разработки и проверки изобретений, полезных моделей;
   • акт об использовании промышленного образца.
   По поступлению и использованию рационализаторских предложений:
   • журнал регистрации заявлений на рационализаторские предложения;
   • акт об использовании рационализаторского предложения;
   • расчет прибыли.
3. В случае одновременного включения в отчет объектов промышленной собственности, защищенных авторским свидетельством и патентом, а также полезных моделей и промышленных образцов, защищенных свидетельством и патентом, данные по ним необходимо отражать в разделах I и II отчета по группам объектов с обязательным заполнением графы 1 "Вид объекта промышленной собственности".
   В отчет включаются данные:
   • об изобретениях, защищенных авторскими свидетельствами, в течение первых пяти лет с начала использования;
   • об изобретениях, полезных моделях и промышленных образцах, защищенных патентами, в течение всего срока использования;
   • о рационализаторских предложениях, использованных в отчетном году.
   В отчет не включаются данные о товарных знаках и знаках обслуживания.
4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации, а затем в скобках - сокращенное наименование.
   В строке "Адрес (почтовый)" указывается адрес юридического лица, почтовый индекс.
   В строке "Форма собственности" указывается форма собственности в соответствии с Общегосударственным классификатором форм собственности.

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ"

5. В графе 1 проставляется условное обозначение промышленной собственности: "ИА"-изобретение, защищенное авторским свидетельством, "ИП"-изобретение, защищенное патентом, "ПМ"-полезная модель, "ОП"-промышленный образец, защищенный патентом, "ОС"- промышленный образец, защищенный свидетельством, "ЗП"- изобретения, защищенные зарубежными патентами, по которым приобретены лицензии.
   В графе 2 указывается номер охранного документа (авторского свидетельства или патента на изобретение, патента на полезную модель, свидетельства или патента на промышленной образец).
   В графе 3 указывается номер заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец.
   
   Следует иметь в виду следующее:
   • если номер охранному документу еще не присвоен, но получено решение о его выдаче, то приводится только номер заявки;
   • если используемое изобретение было защищено авторским свидетельством, которое впоследствии переоформлено на патент, в графе 1 указывается двойное обозначение вида объекта промышленной собственности, например "ИА(ИП)";
   • при защите одним охранным документом группы объектов (например, способ и устройство) данные по каждому из них приводятся отдельной строкой с указанием в скобках после номера заявки номера соответствующего пункта формулы изобретения.
   В графе 4 указывается год использования изобретения, полезной модели, промышленного образца или год приобретения или продажи лицензий (соответственно на внутреннем или внешнем рынке Республики Беларусь) на объекты промышленной собственности, по которым приводятся данные.
   В графе 5 в соответствующей строке указывается цифра "1" - если для данного объекта промышленной собственности , отчитывающимся юридическим лицом, приобретена лицензия на внутреннем рынке.
   В графе 6 в соответствующей строке указывается цифра "1"- если лицензия приобретена на внешнем рынке.
   В графе 7 в соответствующей строке указывается цифра "1"- если для данного объекта промышленной собственности отчитывающимся юридическим лицом продана лицензия на внешнем рынке, т.е. за рубеж. (указать название страны).
   В случае использования объекта промышленной собственности, например в производстве с одновременной продажей лицензии за рубеж, данные заполняются отдельными строками.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II "ПАТЕНТОВАНИЕ ЗА РУБЕЖОМ"

6. Раздел II заполняется по группам объектов промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы.
   В графе 1 проставляется вид объекта промышленной собственности в соответствии с используемыми в разделе 1 условными обозначениями.
   В графе 2 указывается номер заявки в Республике Беларусь.
   В графе 3 указывается дата подачи заявки в Республике Беларусь.
   В графе 4 указывается страна, в которой запатентован объект промышленной собственности.
   В графе 5 указывается дата подачи заявки в стране патентования.
   В графе 6 указывается номер патента, выданный зарубежным патентным ведомством.
   В графе 7 указывается дата выдачи патента за рубежом.
   Следует иметь в виду, что в случае патентования объекта промышленной собственности одновременно в нескольких странах данные по каждой стране приводятся по отдельным строкам.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III "ПОСТУПЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ"

7. В графе I указывается количество авторов, подавших заявления на рационализаторское предложение организации, независимо от того, являются ли они работниками данной организации или нет.
   В гр.1 указывают всех авторов, подавших предложения предприятию, организации или учреждению, независимо от того, являются ли они работниками данного предприятия, организации, учреждения или нет.
   Если заявление на рационализаторское предложение внесено несколькими авторами (соавторами), то в число авторов включают всех соавторов. Автор, подавший за отчетный период два и более предложения, в том числе и с соавторами, учитывается только один раз, то есть как одно лицо. Для того, чтобы не допустить повторного счета числа авторов, необходимо учесть следующее:
   если предложение, поступившее в предыдущем году, автор которого был учтен в графе 1 отчета за предыдущий год, осталось к началу отчетного года нерассмотренным или неиспользованным, то в отчетном году автор этого предложения в графе 1 не учитывается.
   Этот автор может быть учтен в отчетном году только в том случае, если им было подано новое предложение.
   В графе 2 показываются рационализаторские предложения, которые используются в отчетном периоде, что подтверждается актом об использовании рационализаторского предложения.
   В графе 3 показывается сумма прибыли, исчисленная по использованным рационализаторским предложениям в отчетном году. Прибыль, получаемая от использования рационализаторских предложений в организациях, определяется в соответствии с методическими рекомендациями Республиканского Совета Белорусского общества изобретателей и рационализаторов.
   По рационализаторским предложениям прибыль, получаемая от их использования, определяется путем выделения ее доли из общего объема прибыли, образуемой в результате производства продукции, содержащего рационализаторское предложение и исчисляется за первые 12 месяцев с начала использования.
   Если во втором году объем использования рационализаторского предложения возрастает, то производится перерасчет прибыли за следующие 12 месяцев использования. В отчет за второй год включают в этом случае лишь дополнительную прибыль, которая рассчитывается в соответствии с методическими рекомендациями.
   По особо ценным рационализаторским предложениям, которые используются в серийном и массовом производстве и по которым срок выплаты вознаграждений авторам продлен до трех лет на основании решения руководителя организации, производится перерасчет прибыли за последующие 12 месяцев использования и включается в отчет за третий год.

наверх