Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalender aus einer Outlook.pst-Datei

Sie möchten Outlook-Elemente von einem E-Mail-Konto in ein anderes E-Mail-Konto verschieben.

Sie möchten Outlook-Elemente von einem PC auf einen anderen PC verschieben.

Sie möchten Outlook-Elemente von PC auf Mac oder Mac auf PC verschieben.

Sie möchten Outlook-Elemente zwischen lokalen Ordnern und einem IMAP- oder Exchange-Server verschieben.

Importieren von Outlook-Elementen aus einer.pst-Datei in Outlook für PC

Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie Ihre Outlook-E-Mail, Kontakte und Kalender bereits aus einer anderen Instanz von Outlook exportiert haben und dass Sie sie nun in Outlook importieren möchten. Dabei ist es ganz einfach, mails in outlook importieren und auch sofort weiterleiten zu können.

Wählen Sie oben in der Outlook-Leiste die Option Datei.

Wenn Ihr Ribbon keine Dateioption in der linken oberen Ecke hat, verwenden Sie keine Outlook-Anwendung, die auf Ihrem Computer installiert ist. Siehe Welche Version von Outlook habe ich?, um Ihre Version von Outlook zu finden und die richtigen Importschritte durchzuführen.

So sieht das Ribbon in Outlook 2016 aus.

Wählen Sie Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren. Dadurch wird der Import/Export-Assistent gestartet.

Wählen Sie Open & Export und dann Import/Export.

Wählen Sie Import from another program or file, und klicken Sie dann auf Next.

Import- und Export-Assistent

Wählen Sie Outlook Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

Navigieren Sie zu der.pst-Datei, die Sie importieren möchten. Wählen Sie unter Optionen aus, wie Sie mit E-Mails und Kontakten umgehen möchten, und wählen Sie dann Weiter.

Wählen Sie die.pst-Datei aus, die Sie importieren möchten.

Wenn der Outlook-Datendatei (.pst) ein Passwort zugewiesen wurde, geben Sie das Passwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie den Inhalt Ihrer.pst-Datei in Ihr Office 365-Postfach importieren, wählen Sie dieses Postfach hier.

Wenn Sie NICHT in Ihr Office 365-Postfach importieren, wählen Sie Elemente in den aktuellen Ordner importieren. Dadurch werden die Daten in den aktuell ausgewählten Ordner importiert.

Um Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Ihr Office 365-Postfach zu importieren, wählen Sie dieses Postfach hier.

Wählen Sie Fertigstellen. Outlook beginnt sofort mit dem Import des Inhalts Ihrer.pst-Datei. Wenn das Fortschrittsfenster ausgeblendet wird, ist der Import abgeschlossen.

Wenn Sie Ihre.pst-Datei in Ihr Office 365-Postfach importieren, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass sie versucht, sich mit Office 365 zu verbinden. Dies geschieht, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, auch nur für einen Moment. Sobald Ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist, importiert Outlook weiterhin die.pst-Datei.

Tipp: Wenn Sie nur wenige E-Mails oder Kontakte aus einer Outlook-Datendatei (.pst) abrufen möchten, können Sie die Outlook-Datendatei öffnen und dann im Navigationsbereich die E-Mails und Kontakte aus der.pst-Datei per Drag & Drop in Ihre bestehenden Outlook-Ordner ziehen.

Welche Daten werden importiert?

Pst-Dateien werden erstellt, wenn Sie E-Mails, Kontakte und Kalender in eine Outlook.pst-Datei exportieren oder sichern. Outlook erstellt eine Kopie Ihrer E-Mail in die.pst-Datei.

Wenn Outlook E-Mails in eine.pst-Datei exportiert, enthält es alle Anhänge. Wenn Sie also eine.pst-Datei importieren, sehen Sie Ihre Anhänge.

Outlook exportiert keine Metadaten wie

  • Ordnereigenschaften (Ansichten, Berechtigungen und AutoArchiv-Einstellungen),
  • Nachrichtenregeln und
  • blockierte Absenderlisten.

Sie werden also auch nicht importiert.

Wenn Outlook E-Mail-, Kontakt- und Kalenderinformationen an eine.pst exportiert, wird eine Kopie der Informationen erstellt. Es wird nichts aus Outlook gelöscht. Sie sehen und haben weiterhin Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook.

outlook

Hat nicht funktioniert?

Eine Liste der häufigsten Probleme und Lösungen finden Sie unter Beheben von Problemen beim Import einer Outlook.pst-Datei.

Verwandte Themen
Importieren und Exportieren von Outlook-E-Mails, Kontakten und Kalendern

Facebook LinkedIn E-Mail